Vielfältige Belege, einfach drucken oder digital versenden.
Die Tourabwicklung wird von spezifischen Belegen begleitet und dokumentiert. Sie haben die freie Wahl zwischen einer vollständig digitalen Arbeitsweise und dem mobilen Belegdruck. Auch länderspezifische Besonderheiten sind integriert.
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Highlights
Differenziertes Beleg-Management
Individuelles Beleg-Layout
Mobiler Belegdruck
Digitaler Belegversand
Alles integriert
Tour-Belege für jede Situation
Belege aus dem ERP-System, Abschlussbelege oder beim Kunden neu erfasste Belege. Die Praxis der Touren-Bearbeitung ist vielfältig, ebenso wie die Möglichkeiten der Fahrerlösung.
Die Touren-Abwicklung lebt von Belegen. In der Disposition, beim Kunden und nach der Tour. OntegoGL unterstützt in jeder Situation.
Die Auslieferlösung unterstützt verschiedene Belegarten wie Lieferschein – unbewertet oder bewertet, Rechnung, Streckenlieferschein oder Festgeschäftsliefer- bzw.
Rückholschein. Je nach Art des Beleges passt sich die Bearbeitung in der Fahrer- App an, ganz so, wie ihre Prozesse gelebt werden.
Abschlussbelege sind ein wichtiger Kontaktpunkt zum Endkunden. Ein individueller Aufbau und ihr Corporate Design sind hier gefragt.
Am Ende der Stoppbearbeitung erfolgt der Stoppabschluss. OntegoGL erzeugt dann einen Abschlussbeleg, der flexibel gestaltet werden. Kundenlogo, Textbausteine aus dem ERP-System, Werbetexte oder die Unterschriften von Kunde und Fahrer – verschiedene Bausteine, spezifisch zusammengefügt ergeben den jeweils passenden Beleg.
Immer mehr Kunden wünschen sich bargeldlose Zahlmöglichkeiten. Mit OntegoGL kassieren Sie auch per Kartenzahlung oder PayPal.
Viele Kunden sind das Zahlen per EC-Karte, Kreditkarte oder App gewohnt. OntegoGL integriert den Zahlungsdienstleister SumUp. Über Bluetooth werden Zahldaten automatisch an das Kartenterminal übertragen. Das sichert einen reibungslosen und korrekten Ablauf der Zahlung. Darüber hinaus können Sie auch PayPal anbieten oder andere Anbieter. Sprechen Sie uns an!
Unterstützte Vielfalt
Besondere Anforderungen erfordern besondere Belege
Neben den obligatorischen Belegarten für die Tourbearbeitung gibt es in der Getränkelogistik eine Reihe weiterer Belegarten, die einfach praktisch sind oder gefordert werden.
Spezialbelege und nützliche Listen. Ontego unterstützt den Fahrer in jeglicher Hinsicht – und erfüllt natürlich auch gesetzliche Vorgaben.
Der Kassenabschluss in OntegoGL generiert einen Kassenbericht, der an das ERP-System übergeben wird. Der Bericht enthält die in Bar oder per Scheck erfassten Einnahmen des Fahrers und auf Wunsch die ggf. festgestellten Differenzen (zu- und abschaltbar).
Viele Hersteller nutzen im Streckengeschäft eigene Belege - Fremdbelege aus Sicht des liefernden Unternehmens.
Die Fahrerlösung übernimmt bei Bedarf auch die spezifischen Belege eines Herstellers und dokumentiert deren Bearbeitung. Fremdbelege sind üblicherweise unveränderlich und der Fahrer kann diese nicht bearbeiten.
Spezialbelege und nützliche Listen. Ontego unterstützt den Fahrer in jeglicher Hinsicht – und erfüllt natürlich auch gesetzliche Vorgaben.
Der Kassenabschluss in OntegoGL generiert einen Kassenbericht, der an das ERP-System übergeben wird. Der Bericht enthält die in Bar oder per Scheck erfassten Einnahmen des Fahrers und auf Wunsch die ggf. festgestellten Differenzen (zu- und abschaltbar).
Konformität
Revisionssichere Tour-Historie
Nach der Tour ist vor der Archivierung. Für die eigene Buchhaltung oder um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, braucht es eine praktikable Speicherlösung.
Das Belegarchiv von OntegoGL sichert Ihre Belege. Einfach und pragmatisch. Ihre Mitarbeiter greifen so direkt auf relevante Tour-Informationen zu.
Diese Anwendung nutzt die Ontego-Server-Komponente und bietet eine schlanke Alternative zu einem klassischen Dokumentenmanagementsystem (DMS). Damit speichern Sie alle während einer Tour erzeugten Belege, Notizen und Fotos an einem zentralen Ort.
Die Kundenkostenrechnung erfordert eine adäquate Zuordnung von Standzeiten zu Belegen. OntegoGL unterstützt Sie dabei.
Standzeiten werden standardmäßig auf einen oder verschiedene Belege eines Stopps verteilt. Die zugrunde liegende Logik wie die Liefermenge wird im Einführungsprojekt abgestimmt. Spannend wird es, wenn ein Stopp mehrere Kunden mit verschiedenen Belegen umfasst.
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