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Highlights
Alle Kassenfunktionen vollintegriert
Barzahler-Abwicklung
EC- und elektronisches Zahlen
Barzahler
Kann- oder Muss-Barzahler einfach bearbeiten
OntegoGL ist die vollwertige Kasse im App-Format. Für komfortables Kassieren während der Tour.
Sie beliefern Barzahler? Dann nutzen Sie einfach das Kassenmodul von OntegoGL und dokumentieren ganz bequem jeden Zahlungsvorgang.
Die Auslieferlösung umfasst eine elektronische Kasse mit allen relevanten Funktionen. Die von OntegoGL berechnete Endsumme, inkl. Konditionen und Aufgeld-Vorgabe, kann der Fahrer komfortabel erfassen. Überzahlungen werden je nach Einstellung teilweise oder vollständig als Akonto verbucht. Unterzahlungen können ausgeschlossen werden; alternativ fordert die Lösung den Fahrer, auf einen Grund anzugeben.
Mit der integrierten Kassensicherungsfunktion erfüllen Sie die Vorgaben der Finanzbehörden. So sind Sie vorbereitet für die Kassennachschau.
Die KassenSichV macht strikte Vorgaben für die elektronische Erfassung von Barzahlungen. Mit OntegoGL nutzen Sie eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) in Form einer (Micro-)SD-Karte zur Signierung der Zahlungsdaten. Nach einer Tour werden alle relevanten Informationen revisionssicher in einer Datenbank gespeichert. Im Falle einer Prüfung stellen Sie die gewünschten Daten im DSFinV-K-Format der Finanzbehörden zur Verfügung.
Immer mehr Kunden wünschen sich bargeldlose Zahlmöglichkeiten. Mit OntegoGL kassieren Sie auch per Kartenzahlung oder PayPal.
Viele Kunden sind das Zahlen per EC-Karte, Kreditkarte oder App gewohnt. OntegoGL integriert den Zahlungsdienstleister SumUp. Über Bluetooth werden Zahldaten automatisch an das Kartenterminal übertragen. Das sichert einen reibungslosen und korrekten Ablauf der Zahlung. Darüber hinaus können Sie auch PayPal anbieten oder andere Anbieter. Sprechen Sie uns an!
Ihre Fahrer berücksichtigen beim Inkasso auch die offenen Posten eines Kunden? Prima, OntegoGL unterstützt Sie bei den gelebten Prozessen.
Die Verrechnung offener Posten gehört zu den Standardfunktionen. Offene Forderungen und Gutschriften übernimmt OntegoGL pro Kunde aus dem ERP-System. Möglichkeit ist die flexible Verrechnung von Teil- und Gesamtbeträgen einzelner oder mehrerer offener Posten.
Volle Kontrolle
Der Kassenstand auf einen Blick
OntegoGL ermöglicht jederzeit einen Einblick in den aktuellen Kassenbestand. Egal, ob bei einem spontanen Kassensturz oder bei ordnungsgemäßen Kassenabschluss.
Stellen Sie sich vor, ein Betriebsprüfer möchte die Bareinnahmen eines Ihrer Fahrer prüfen. Und die zugehörige elektronische Dokumentation.
In diesem Fall machen Sie in OntegoGL einfach einen Kassensturz. Die vom Fahrer bis zu diesem Zeitpunkt erfassten Barzahlungen werden angezeigt und können mit dem physischen Bargeldbestand abgeglichen werden. Damit werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Kasse erfüllt.
Eine Tour mit Barzahler-Kunden erfordert einen ordnungsgemäßen Kassenabschluss. Mit einfacher Zählung oder detailliertem Zählprotokoll.
Der Kassenabschluss in OntegoGL generiert einen Kassenbericht, der an das ERP-System übergeben wird. Der Bericht enthält die in Bar oder per Scheck erfassten Einnahmen des Fahrers und auf Wunsch die ggf. festgestellten Differenzen (zu- und abschaltbar).
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