Renommierte ERP- Partner, fertige Schnittstellen, erfolgreiche Projekte.
Die führenden Anbieter von ERP-Systemen für Getränkeindustrie und –handel in der DACH-Region setzen auf OntegoGL. Die Auslieferlösung kommt dabei sowohl als OEM-Modul oder eigenständige Software zum Einsatz.
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Highlights
Partnerschaften mit führenden Branchen-ERP
Standardisierte Schnittstellen sofort einsetzbar
Vielfältige ERP-Funktionen auch mobil nutzbar
Offline-Fähigkeit macht Fahrer unabhängig
Prozessqualität
Mobile ERP-Funktionen
OntegoGL bringt die Tour-relevanten Funktionen des ERP-Systems auf Mobilgeräte - sei es klassische Smartphones oder Industrie-Handhelds. Für ein zeitgemäßes Arbeiten.
Der Datenaustausch mit Ihrem Warenwirtschaftssystem erfolgt über leistungsfähige und standardisierte Schnittstellen.
Zahlreiche ERP-Partner bieten Schnittstellen zu OntegoGL und entwickeln diese in enger Abstimmung weiter. Taktgeber sind unsere Kunden – Ihre Anforderungen fließen laufend in die Fahrerlösung ein – und manchmal auch in das ERP-System. Zum Nutzen der Anwender: OntegoGL lässt sich einfach auf verschiedenste Anforderungen konfigurieren – und dank fertiger Integrationen in kurzer Zeit einführen.
Ihre Fahrer sind während der Tour jederzeit arbeitsfähig - dank optimierter Stammdaten-Speicherung auf dem Mobilgerät.
Ob mit oder Datenverbindung – die Fahrer greifen jederzeit auf einen abgestimmten Satz an Stammdaten zu. Das heißt Kundendaten, Artikel- und Leergutdaten, Sortimente und Listungen oder Positionsarten – alle relevanten Informationen aus dem ERP-System werden vor der Tour auf das Mobilgerät synchronisiert. Für eine möglichst flexible Arbeitsweise – abgestimmt auf Ihre Lieferprozesse.
Sie möchten die Lieferdaten nach jedem Stopp? Dann nutzen Sie die untertourige Datenrückmeldung für die Optimierung nachgelagerter Prozesse.
Voraussetzung ist die Datenverbindung über eine SIM-Karte im Mobilgerät des Fahrers. Dann geht alles ganz einfach. Nach jedem Stopp sendet die OntegoGL App die relevanten Informationen an den Ontego-Server. Sobald die Daten konsolidiert und validiert sind, erfolgt die Rückübertragung an das ERP-System. So können Folgeprozesse im ERP wie die Fakturierung direkt angestoßen werden.
Flexibilität
OntegoGL folgt Ihren Prozessen
Die Fahrerlösung bietet höchste Flexibilität in der Tourenbearbeitung. OntegoGL passt sich Ihren Prozessen an – einfach über die intiale Konfiguration.
Eine Tour im ERP – mehrere Touren in OntegoGL. Tourensplitting ist ein sehr spezielles Szenario – das aber durchaus Mehrwert bietet.
Vor allem macht das Tourensplitting flexibel. Etwa, wenn die Aufträge einer Tour an verschiedenen Tagen bearbeitet werden. Oder durch verschiedene Fahrer. Oder Aufträge von einem Fahrer an einen anderen Fahrer übergeben werden sollen.
ALV – Lieferungen am-Lager-vorbei. Ein weiterer Spezialfall der Getränkelogistik, den Sie mit OntegoGL darstellen.
Die Herausforderung ist die korrekte Dokumentation und Rückmeldung der Lieferdaten. Streckenlieferungen und Leergut, das zur Industrie zurückgebracht wird, verändern nicht die eigenen Bestände. Und dürfen entsprechend nicht ins ERP-System zurückgemeldet werden. Die Fahrerlösung ermöglicht eine korrekte Bestandsführung und vermeidet manuelle Nacharbeiten.
Führen Sie Ihre Betriebsstätten als eigene Mandanten im ERP? Dann finden Sie diese Mandanten auch in OntegoGL.
Über die Mandantenfähigkeit können insbesondere Unternehmensgruppen mit mehreren Tochterunternehmen eine App betriebsübergreifend einsetzen. In dem Fall wählt der Fahrer vor Tourstart den aktuellen Mandanten aus und erhält die für ihn disponierte Tour angeboten. Ganz einfach. Voraussetzung sind identische Prozesse über die Firmen hinweg.
Konformität
Datenschutz und unterstützte Hardware
Viele Fähigkeiten von OntegoGL verbergen sich unter der Oberfläche. Wir denken für Sie an die Punkte unter der Haube, damit alles reibungslos läuft.
Die Tour- und Kundendaten sind ein sensibles Gut. Daher schützt die Auslieferlösung Informationen auf vielfältige Weise.
OntegoGL erstellt nach dem Tourstart und nach Abschluss jedes Stopps automatisch ein Backup der Datenbank der mobilen Anwendung auf der SD-Karte des Mobilgeräts. Fällt ein Mobilgerät einmal aus, wird die SD-Karte in ein anderes Gerät eingesetzt und die Tour kann beim letzten Sicherungsstand fortgesetzt werden. Die untertourige Übertragung von Stopp-Daten erhöht die Datensicherheit und -verfügbarkeit zusätzlich.
Nutzen Sie die Fähigkeiten moderner Mobilgeräte. Kamera, Scan-Funktion, Bluetooth werden von OntegoGL unterstützt.
Effiziente und transparente Prozesse stehen im Mittelpunkt von OntegoGL. Daher nutzt die Auslieferlösung verfügbare Hardware-Peripherie. Mobilgeräte mit Imager eignen sich für Scan-basierte Prozesse bspw. im Zuge des Palettenweisen Arbeitens. Alternativ eignet sich die integrierte Kamera zum gelegentlichen Scannen von Barcodes – und natürlich für die komfortable Foto-Dokumentation direkt aus OntegoGL heraus.
Der OntegoGL Server ist unverzichtbar in der mobilen Tourenabwicklung. Er steuert, speichert, validiert – abgestimmt auf die Projektanforderungen.
Die Offline-Fähigkeit ist der Kern der Auslieferlösung. Dafür braucht es den Ontego Server. Die Komponente wird je nach Kundenwunsch um weitere Funktionen ergänzt. Zum Beispiel um Belegarchive, E-Mail-Versand, Tourensplitting oder die Speicherung und Export von Kassendaten.
Immer wieder kommt es vor, dass neben dem ERP auch andere Systeme Daten aus der Fahrerlösung erhalten. Auch individuelle Schnittstellen sind möglich.
OntegoGL dokumentiert eine Reihe wertvoller Daten und Informationen. Diese können auf Wunsch auch an Drittsoftware übergeben werden. Klassische Szenarien ist der Datenaustausch mit der Tourenplanung. Auch Schnittstellen zu einer Planungssoftware oder der Lagerverwaltungs-Lösung erhöhen den Nutzwert der digitalen Auslieferbearbeitung.
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