Vollgut liefern, Leergut erfassen, einfach digital.
OntegoGL digitizes beverage delivery. Simple and convenient. Truck drivers love working with the app because they can concentrate on what's important: driving the vehicle, unloading goods, taking back empties, exchanging a friendly word with the customer.
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Highlights
Einfache Erfassung von Leergut
Flexibles Arbeiten mit Gebinden oder Paletten
Wegfall der manuellen Nacherfassung
Tourbearbeitung
Alle Tour-Infos im Blick - jederzeit
Bei OntegoGL steht die zu fahrende Tour im Mittelpunkt. Eine Tour, mehrere Aufträge, ein Fahrer.
Das ist die übliche Logik in der Touren-Disposition.
Die Anmeldung an der App geht spielend leicht über Name, Personalnummer, Tournummer oder LKW-Kennzeichen.
Die einem Fahrer zugewiesene Tour wird automatisch über WLAN oder Mobilfunk aus der Warenwirtschaft auf das Mobilgerät übertragen. In wenigen Sekunden. Inklusive aller relevanten Infos zu Kunden, Artikeln und Preisen.
Wie arbeiten Ihre Fahrer in der Auslieferung? Frei und selbstständig oder streng nach Ihren Vorgaben? OntegoGL unterstützt beides...
Stopps sortieren oder die von der Dispo vorgegebene Reihenfolge abfahren? Beides kann der Fahrer machen. Stopps schon im Vorfeld anschauen, ohne zu bearbeiten? Dafür gibt es den Vorschaumodus. Schlüsselliste ausdrucken – selbstverständlich. Startkilometerstand eingeben – eine Option. Abfahrtkontrolle – per Checkliste möglich.
Vor Ort beim Kunden
Getränke per App ausliefern
Korrekte und vollständige Tourdaten sind ein Muss in der Auslieferlogistik. Die Ausliefer-App unterstützt und führt den Fahrer bei der Dokumentation.
Abladen & Rückholen. Im Idealfall wird der Fahrer hier nichts dokumentieren. Was bestellt ist, ist geladen, wird geliefert.
Soweit die Theorie. In der Praxis sehen wir Kommissionierfehler, Bruch, Reklamationen oder schlicht die Weigerung des Kunden, Vollgüter anzunehmen. Was dann? Einfach in OntegoGL den Lieferschein öffnen, Menge ändern und den Grund für die Änderung eingeben. Optional direkt in der App durch ein Foto und eine kurze Notiz dokumentierbar.
Lieferscheine umfassen oft zahlreiche Positionen. Als Fahrer hier den Überblick zu behalten, kann ganz einfach sein.
Die Lösung in OntegoGL: jede ausgelieferte Position hakt der Fahrer per Checkbox in der App digital ab. Ganz einfach und intuitiv. Noch effizienter ist der Ablade-Check per Scan. Passend für Unternehmen, die palettenweise arbeiten und jede Palette per NVE-Label eindeutig identifizieren können. Hier lohnt dann auch die Investition in Industrie-Handhelds.
Transparenz in der Lieferkette wird immer wichtiger. Die digitale Erfassung von Chargen, MHD und Seriennummern ist in OntegoGL bereits integriert.
Jedes Unternehmen, das Kohlensäure-Flaschen im Portfolio führt, kennt die Thematik: Das Handling von Seriennummern für CO2-Flaschen. Sofern im ERP-System die Seriennummernpflicht gesetzt ist, erwartet OntegoGL vom Fahrer die Eingabe von Seriennummern je Artikel. Das gleiche gilt für die Erfassung von Chargen und Mindesthaltbarkeit. Falls gewünscht, erfasst bei Rücknahmen oder Retouren bereits der Fahrer die erforderlichen Daten – und entlastet so die Hoflogistik.
Pfandwerte, Konditionen, Preisermittlung. Alle Berechnungen erfolgen in OntegoGL. Ihre Fahrer werden vollständig vom Rechnen befreit.
Viele Kunden erhalten bewertete Lieferscheine oder vor Ort erzeugte Rechnungen. In solchen Fällen sollen die Daten auf dem Beleg korrekt sein. OntegoGL ermöglicht eine differenzierte Berechnung von Preisen und berücksichtigt dabei Kundenartikelpreise, Konditionen oder Kundenpreislisten bzw. eine Rückfallpreisliste. Auch die Pfandwerte werden summiert und transparent ausgewiesen. Versetztes Leergut gehört der Vergangenheit an.
Lieferungen für die Industrie im Streckengeschäft gehören zum Standard in OntegoGL. Die Abwicklung erfolgt über separate Belege.
Die Bearbeitung erfolgt analog zur klassischen Auslieferbearbeitung. Mit dem Unterschied, dass das Streckengeschäft spezielle Sortimente des Auftraggebers sowie Ausgabe von Fremdartikelnummern und Auftraggeberspezifische Texte auf den Druckbelegen berücksichtigt.
Pfandwerte
Digitale Leergut-Rückerfassung
Das Leergut-Handling ist in der Getränkelogistik das zentrale Thema. Hier zeigt sich die Stärke einer Branchenlösung für die Getränkewirtschaft.
Bei mehr als 30 unterschiedlichen Pfandwerten braucht selbst der erfahrenste Fahrer Unterstützung.
Angesichts der heutigen Vielfalt an Gebinden mit unterschiedlichen Pfandwerten führt eine papierhafte Leergut-Erfassung zwangsläufig zu fehlerhaften Werten. OntegoGL ermöglicht eine möglichst einfache Erfassung von Leergebinden. Der Leergutblock wird vorbelegt – mit Top-Artikeln, über den Gebinde-Ausgleich oder mit dem kundenspezifischen Sortiment. Dann gilt es nur noch, die korrekte Anzahl je Gebinde zu erfassen.
Manch ein Getränkehändler nimmt auch Säcke aus der Einwegpfanderfassung zurück. Dafür gibt es das DGP-Handling.
Der Umgang mit DGP-Säcken (Getränkeeinwegverpackungen im System der Deutsche Pfandsystem) ist zugegebenermaßen ein Exot in der Leerguterfassung. Unsere Maxime ist, auch Spezialfälle sollten in einer Branchenlösung umgesetzt sein. Also: Sollten ihre Fahrer Leergutsäcke mitnehmen, dann können sie bequem auch die DGP-Nummern der Säcke erfassen.
Fehler erkennen und direkt korrigieren. OntegoGL unterstützt den Fahrer mit Automatismen, Daten korrekt zu erfassen.
Unter Zeitdruck können Fehler passieren. Das ist menschlich und normal. Listungs- und Kontrollsummenprüfungen in der Auslieferlösung helfen, Fehleingaben direkt bei der Erfassung zu erkennen. Dazu werden mit dem Auftraggeber Prüfwerte definiert: Die Prüfung auf das kundenspezifische Leergutsortiment, Schwellenwerte je Artikel oder auch Ladekapazität des Fahrzeugs.
Leergut wird direkt bei der Erfassung markiert. So können im Lager direkt die richtigen Kunden zugeordnet werden.
Transparenz ist Trumpf. Gerade im Leergut. OntegoGL ermöglicht den Druck von Leergutbelegen, die die Fahrer an einer Palette anbringen. Im Lager lässt sich Leergut dann eindeutig einem Kunden zuordnen. Auch individuelle Prozesse wie die Buchung auf einen LKW-Stellplatz ist möglich. Oder die Rückmeldung der Leergutqualität.
Ein Kunde findet noch Leergut im Keller, der Beleg ist aber abgeschlossen? Kein Problem. OntegoGL erzeugt neue Belege, sofern in der Konfiguration erlaubt.
Je nach Arbeitsweise kann der Fahrer auf die Stammdaten zurückgreifen, um neue Belege zu erzeugen. Um etwa zusätzliches Leergut zu erfassen. Oder Zusatzverkäufe zu dokumentieren. Ein spezifischer Nummernkreis macht die Belege unterscheidbar und erleichtert die Nachbearbeitung in der Warenwirtschaft.
Tourabschluss
Tourabschluss
Zurück auf dem Betriebsgelände gilt es, die erfassten Daten an die Warenwirtschaft zu übergeben. Nahtlos – ohne manuelle Nacherfassung.
Einfach Tour beenden – die gesammelten Tourdaten überträgt OntegoGL dann automatisch an das ERP-System. Per WLAN oder Mobilfunk.
Die Rückerfassung von Lieferscheinen erfolgt mit OntegoGL nahtlos und automatisch. Der Fahrer erfasst lediglich den Kilometerstand zum Ende der Tour, druckt ggf. Abschlussbelege und schließt damit die Tourbearbeitung ab. Jetzt kann direkt eine Leergutkontrolle erfolgen.
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